Die actago GmbH zählt mit über 80 erfahrenen Mitarbeitern zu den führenden Dienstleistern in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Beratung. Wir unterstützen Kommunen, Unternehmen sowie Universitäten und Hochschulen im DACH-Raum mit maßgeschneiderter Beratung und praxisnahen Lösungen.
Mit actaOne bieten wir eine datenschutzkonforme KI-Plattform, die führende KI-Modelle in einer sicheren, DSGVO-konformen Oberfläche bündelt. Unsere ganzheitliche KI-Beratung umfasst darüber hinaus eine strukturierte und schlüsselfertige Begleitung. Ergänzt wird unser Portfolio durch ein Hinweisgebersystem sowie Präventionsmaßnahmen gegen Cyberkriminalität – darunter Phishing-Simulationen oder Social-Engineering-Kampagnen. Umfassende Projektbegleitung und individueller Service zeichnen uns dabei aus.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Events, Meetings und Projekten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Bestellwesen
- Terminkoordination
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
- Protokollführung von Besprechungen
- Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fitnessstudio
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Persönlicher Mentor
- Business Bike
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Vertrauensarbeitszeit
- Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
- Kostenloses Obst und Getränke
- Mitarbeitervorteile und Teamevents
Klingt das interessant?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular auf unserer Website (https://jobs.actago.de/jobs/Careers) oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an < email deleted for security reasons >.
Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: https://actago.de/karriere/
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie gerne Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Anna-Lena Zwerenz
Telefon: 09951 99990-61
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau
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