Geschäftsleitung

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 40% für 10 Monate, ab November 2026

Perspektive: Option auf Verlängerung und Übergang in eine gleichberechtigte Doppelspitze

Zusatzoptionen: Aufstockung auf 60% in Personalunion mit Fundraising/Sponsoring

Bereits in den ersten drei Jahren des Opern-Fest Schärding teilten sich internationale Größen und regionale Talente gemeinsam mit Tänzer:innen und Akrobat:innen die Bühnen der Barockstadt. Das vielfältige Programm spannte einen weiten Bogen – von der szenischen Operngala und der Kammermusik-Schifffahrt über anregende Podiumsdiskussionen bis hin zum Nachtprogramm mit Bands und DJs. Dabei waren herausragende Künstler:innen wie Ustina Dubitsky (Dirigentin, u. a. Bayerische Staatsoper), Maya Yahav-Gour und Hannes Moritz (Solotrompeter, Bayerische Staatsoper) zu erleben.

Nach der erfolgreichen Pilotphase von 2023 bis 2025 wird das Repertoire nun gezielt um die Formate Konzert, zeitgenössische Oper und Oratorium erweitert. Um diese künstlerische Öffnung und Weiterentwicklung auch nach außen zu tragen, präsentiert sich das Festival künftig unter dem neuen Namen Festspiele Schärding.

Ihre Aufgaben

Für den strategischen und operativen Aufbau der interdisziplinären Festspiele Schärding suchen wir eine strukturierte und zielorientierte Persönlichkeit für die kaufmännische Geschäftsleitung. Zunächst ist die Position für die Vorbereitung der kommenden Festivalausgabe befristet, wobei wir eine langfristige Bindung ausdrücklich anstreben. Zur Gewährleistung effizienter Prozesse in Ihrer On-Bording-Phase obliegt die Letztentscheidung in den ersten 10 Monaten formal der Intendanz. Perspektivisch ist bei einer Fortführung der Zusammenarbeit der direkte Übergang in eine partnerschaftliche Doppelspitze eingeplant.

• Finanzmanagement: Erstellung, laufende Überwachung und Controlling des Festivalbudgets, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
• Förderwesen: Ausarbeitung von Subventionsanträgen bei öffentlichen Stellen und Stiftungen sowie die termingerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen und Endabrechnungen.
• Vertragswesen & Rechtliches: Verhandlung, Erstellung und Prüfung von Verträgen für Künstler:innen, Personal und Dienstleister sowie rechtliche Vertretung in administrativen Belangen.
• Strategische Organisationsentwicklung: Weiterentwicklung der internen Strukturen, Prozesse und Gremienarbeit im Vereinswesen (Kulturverein OPERAtiv).
• Personaladministration: Abwicklung des Meldewesens und Koordination der Auszahlungen von Honoraren und Gehältern.
• Ticketing & Logistik: Steuerung des Vorverkaufs, Kassensysteme, Abrechnung sowie kaufmännische Begleitung der Infrastruktur (Genehmigungen, Versicherungen, GEMA/AKM-Meldungen).
• Weitere Aufgaben, die sich natürlich durch eine Expansion ergeben.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder Ähnliches) und Berufserfahrung, idealerweise im Festival- oder Kulturbetrieb.
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, im Förderwesen und in der Vertragsgestaltung.
• Eigenverantwortliche, äußerst präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, überzeugendes Auftreten und Freude am Netzwerken.

Wir bieten

• Großen Gestaltungsspielraum beim strategischen Auf- und Ausbau eines innovativen Festivals.
• Ein professionelles und hochmotiviertes Arbeitsumfeld mit der klaren Perspektive auf eine langfristige, partnerschaftliche Doppelspitze.
• Hohe Flexibilität in der Arbeitsplatzgestaltung zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.880,- auf Basis einer 40%-Anstellung (entspricht € 4.700,- bei 100 % Vollzeit).

Arbeitszeit

Bis 30. Juni: Flexible Home-Office-Regelung: Vorgesehen sind monatlich vier gemeinsame Bürotage in Wien und zwei Tage in Schärding - der Rest der Arbeitszeit kann im Home-Office stattfinden.

Ab 1. Juli: In dieser Phase ist eine gemeinsame Bürosituation in Schärding erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, ggf. Referenzen) bis zum 5.10.2026 an < email deleted for security reasons >

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!