Das denkmalgeschützte Langenbeck-Virchow-Haus blickt auf eine traditionsreiche Geschichte zurück. Als Ort des Austausches dient es verschiedenen Interessensvertretungen aus der Medizin als Zuhause. Die zahlreichen Seminarräume und der historische Hörsaal werden für diverse Veranstaltungen genutzt. Die im Haus ansässige Aesculap Akademie als Teil des B. Braun Konzerns bietet zusätzlich zur Vermietung der Räumlichkeiten auch eigene Trainingsformate vor allem im chirurgischen Sektor an. Die Mitarbeitenden der Aesculap Akademie verantworten sowohl die Vermietungen an externe Veranstalter als auch die Konzeption und Umsetzung der eigenen Eventformate im Haus. Dies geschieht in einem das gesamte Haus umfassenden Team zusammen mit unseren Kolleg*innen am Empfang, in der Technik, beim Catering und in der Reinigung.

Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Aesculap Akademie am Standort Berlin suchen wir engagierte und motivierte Praktikanten (w/m/d) zur Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Eventformate und der Vermarktung des gesamten Hauses.

Bei uns erleben Sie viele hochkarätige B2B-Eventformate und nehmen teil an deren operativer Umsetzung. Sie lernen sämtliche Aufgabenfelder im Zusammenhang mit der Nutzung einer Immobilie als Eventlocation kennen. Mentoren (w/m/d) stehen Ihnen während des gesamten Praktikums mit Rat und Tat zur Seite.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Sie wirken mit bei der Kundenbetreuung und unterstützen unsere Gäste vor und während der Veranstaltung
Sie helfen bei der Bearbeitung von Anfragen, erstellen Angebote und rechnen Veranstaltungen ab
Sie unterstützen bei der Koordination der verschiedenen Gewerke im Haus, um einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung sicherzustellen
Sie wirken mit bei der Umsetzung hauseigener Eventformate, inklusive Teilnehmenden-Management, Workshop-Management, Erstellung von Materialien sowie Abrechnungen
Sie begleiten die Kolleg*innen im Haus: Von der Veranstaltungstechnik über den Empfang bis zur Haustechnik.
Sie unterstützen bei (Online) Marketing-Aktivitäten wie der Erstellung von Verteilern sowie der Recherche interessanter Stakeholder
Je nach Qualifikation und Interessensgebieten übernehmen Sie - in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Kolleg*innen - eigene Aufgabenpakete oder kleine Projekte wie beispielsweise die Erstellung von Content für Social Media Auftritte, die nachhaltige Gestaltung des Langenbeck-Virchow-Hauses oder auch eigeninitiierte Projekte

Fachliche Kompetenzen:

Sie studieren in der Fachrichtung Eventmanagement, BWL, Marketing oder Tourismus oder einen vergleichbaren Studiengang
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
Erfahrungen mit digitalen und sozialen Medien sind wünschenswert
Sie verfügen über gute Deutsch- (Level B2) und Englischkenntnisse (Level B1) in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:

Sie interessieren sich für das Feld Gesundheitsmarketing
Sie besitzen eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und verfügen über ausgesprochenes Organisationstalent
Sie arbeiten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und lösungsorientiert
Sie haben Spaß an der Entwicklung eigener Konzeptvorschläge für diverse Aufgabenstellungen
Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben und bearbeiten diese verantwortungsbewusst
Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind bereit, Neues zu lernen
Sie sind zeitlich flexibel

Unser Angebot:

Vielfältige Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein persönlicher Mentor (w/m/d) erwarten Sie
Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche

Vielfalt macht uns stärker! Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen aller Identitäten, Lebensentwürfe und Hintergründe, sich bei uns zu bewerben.

Arbeiten Sie mit uns daran, die Gesundheit von Menschen weltweit zu schützen und zu verbessern!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Leistungsnachweis/Zeugnisse) mit der Angabe des gewünschten Starttermins und der Dauer der Abschlussarbeit.

Aesculap AG | Ramona Barke | +497461952877